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职场新人如何做好PPT_ppt职场实用技巧

2024-05-09 19:08:38 来源 : 互联网 围观 :
职场新人如何做好PPT_ppt职场实用技巧

ppt职场实用技巧

1、格式刷

如何快速做出适用于职场的PPT模板

网上有很多的模板,直接下载模板然后改即可

有些公司有自己的Vi体系,遵照就行

你认为在学习及用好PPT之前,需要具备哪

各位PPT的应用者、职场达人们,我们来分享一下学好用好PPT必备的九大认知(概念),具备这些概念,将会为你学习、使用PPT扫清不少障碍:

概念1:好的PPT是策划出来的!

就如从2017年元旦起,媒体人罗振宇开始每年12月31日晚上的跨年演讲,至少提前半年以上策划,中间多轮的年度热点回顾、趋势把握、话题设计、研讨、找素材、采访、植入销售,就是一场思想的盛宴,门票2000元起步,几千人的大场座无虚席,每次的PPT都是经典!

概念2:无设计丢脸面

比如有的公司每年第四季度去高校进行校园招聘,给出来的PPT没有经过大神优化,让审美眼光高的大学生们目不忍视,结果就是招不到几个人。这是事关脸面的重大场合,就像没有化妆就去相亲一样,不被冷落才怪!

概念3:浓缩才是精华

PPT与WORD的重大不同,就是图多字少,更偏重视觉化,字多了就用WORD了。在演讲、培训等场合,一般常用的就是一张全屏大图,加一句与图匹配的中心语即可,所有的内容都在嘴巴里。正如潘长江在小品中自我肯定:“浓缩才是精华!”

概念4:PPT的本质是可视化

PPT中的文字要大于36号,让坐在最后一排的人都能看清楚。所以,它用的是【瞟】,而不是拿个放大镜来看,这也是PPT与WORD的巨大区别。

概念5:动画:炫不是根本!

另外,PPT有一项WORD\EXCEL没有的功能,就是动画,有了动画,PPT就非常生动,具备打动人心的影响力。但是,不能把动画搞过头了,变成炫技,忽视了主题、观点和内容,就是舍本逐末了。

概念6:图表是课件的经脉

这其实是Excel与PPT的相融相得益彰之处!因为血统相同,Excel的表格和统计图将无缝地贴到PPT页面中,为你的PPT增加公信力,如果全是观点而没有数据佐证,其说服力会减弱很多。所以,请在你的PPT报告中多使用必要的数据图表。

概念7:PPT可以当主角!

PPT不只是演讲用的,还可以在展会上无人操作下循环播放,也可以是阅读型PPT,这时制作者就隐到后面,PPT变成了主角。

概念8:课件不是哑巴,她可以声情并茂!

PPT早期是没有声音的,后来在动画上有了声音,比如风铃声、打字机声、刹车声音等,在应用中多数是噪音、反而影响了受众对PPT内容的接收,因此大家久而久之,不敢在商务、职场PPT中用声音。但是,时代已经发展,今时不同往日,PPT2016版本对插入音频、视频的功能已经完善,网络上的MP3、视频库已经足以嵌入到PPT中,为其增光添彩,所以,不用再怕声音视频用不好了,现在高手做的PPT,你不注意,完全会认为就是视频软件做的!

概念9:早点用最新版本PPT软件

在工作中与客户接触,我经常看到很多人的台式机、笔记本装的还是PPT2007版,2010版、最多就是2013版。微软的程序员们千辛万苦把新版本更新换代,投入了多少心血,每个新版本肯定比老版本在功能上、效果上、素材上都有较大的改进,所谓【工欲善其事,必先利其器】,所以要想学好用好PPT,只要口袋允许、硬件允许,就请升级到最新版本吧,一定是物超所值的!

祝福每一位职场人学好用好PPT,成为职场赢家!

高手是如何快速制作精美PPT的

谢谢邀请!对于新手,我建议在学习PPT技巧的同时,多多使用工具,今天就跟大家分享一下PPT里面一个比较牛的插件工具!这个颜值与效率齐飞的工具叫iSlide,关于我iSlide上周有篇文章现在分享给大家!
获取百度搜索iSlide,或者私信我获取!

废话不多说,下面介绍下这款插件神器的“各项指标”,供各位看官参考:

高大上的智能图表

PPT里面会涉及到很多的数据分析和图表展示,许多人的PPT图表是这个容貌的:

应用islide,瞬间高大上有木有:

值得一提的是,玩转表格数据也是杠杠的,各位请看:

2. 丰富的图示库

遇到各种汇报总结、关键点概述,大部分PPT是这样的:

应用islide摇身一变,条理清晰,直观顺眼:

3. 强大的在线图标图示

做PPT找图标、图片和插图很费事,前期会浪费很多时间。放到PPT里还要调大小、颜色甚至抠图等,而islide点一下就搞定了。

4. 滑润

类似于keynote移动的功能,结合PPT2016的平滑效果更好!

5. 配色库

之前有说过配色的题目,要是你不想深造根蒂根基常识,可使用islide里的举荐配色。

6. PPT拼图

做完PPT后,想要发给别人预览,除了另存为PDF版,还有一个更快的方法,就是导出长图。在iSlide里点击「PPT拼图」的按钮,再设置好相关参数,就可以了。

7. 智能参照线

PPT讲究布局和对称,智能参考线的存在无疑使得页面设计效率更高,PPT的对齐影响颜值,规则便是美。

别的还有排序与对齐功能,这里就不详细介绍了,大家下载下来体验探索吧!

有个好工具,事半功倍!希望今天的分享能帮助大家,欢迎看官赏脸关注!

竞聘升职PPT如何做才能赢

做PPT内容要精简,逻辑要明确,让领导一看就明白你讲的内容!最重要的还是你的语气要自信。

逻辑清晰的工作汇报PPT如何做

1、PPT的逻辑就是把题目串起来将,能不能形成一个故事。

因此,楼主需要训练自己讲故事的能力。

2、而分类、演绎推理等都是逻辑的重要体现。

因此,楼主可以先试着将自己的材料整理分类,然后再填充至PPY中。

3、当然,制作PPT还有一个捷径,那就是找一个和自己制作内容差不多的模版,然后填充内容,顺斌学习别人是以什么逻辑来布局PPT的。

做PPT的思路是什么

做PPT的思路,作为职场人士,PPT是很多人在汇报工作,讲解自己思路说服别人的必要手段。说到PPT的思路我认为主要从表达内容的思维与PPT设计上来讲。

如何在短时间内设计出一份不错的PPT

第一步,确定好大纲。第二步。套用一个模板,第三步。把内容写进模板内

职场PPT小白,如何快速掌握晋升大神的绝

作为职场小白,对于PPT制作技能,自然是欠缺的,那么,如何才能够在短时间内掌握PPT制作技能呢?

一、确定PPT的主题。先搞清楚想表达的主题和内容,可用WORD的形式罗列需要表达的核心内容,根据核心内容做好分类讲解,也就是总-分-总的概念,具体形式可借鉴金字塔原理。

二、确定PPT的封面。主题确定以后就需要寻找一个比较大气的PPT封面配图,可以直接在百度图库搜索,也可以选择自己已有的照片,封面一定要紧扣主题。

三、下载PPT模板。在网上下载比较符合主题风格的PPT模板,进行一定的调整,把自己公司或自己的loGO通过母版的形式调整上去。

四、添加主题和内容。将主题和内容按照总-分-总的原则插入到各页PPT中去。

五、编辑文字及图片。根据所表述的内容,搜索相应的图表,尽量能做到看图说话,做到文字是图片的讲述,图片是文字的补充,让人一目了然,尽量做到图文并茂。

六、修改调整ppt 要统一字号和色彩,不能太繁琐,要做到简单、大方、清爽。

如果以上操作还有难度,那就直接模仿吧,模仿可以对软件的操作能力有快速提高,并能学会思考运用工具,等你同质化模仿到熟练操作后,可以进行创造性模仿,结合自身,取其精华。

其实做PPT就是设计一件作品,要有足够的耐心,任何事情都是熟能生巧,做的多了自然而然就晋升大师级别了。

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