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采购谈判的技巧-单一来源采购谈判记录表如何填

2024-06-22 19:05:41 来源 : 互联网 围观 :
采购谈判的技巧-单一来源采购谈判记录表如何填

单一来源采购谈判记录表如何填

一、接受委托;


二、采购申请报批符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购、只能从唯一供应商处采购的2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。属于第3种情况的,经同级采购监管部门批准后,采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。


三、成立谈判小组谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。采购人代表应当作为小组成员之一。


四、组织谈判并确定成交供应商;谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。


五、成交供应商提交履约保证金


六、组织签订合同根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。


七、单一来源采购资料归档项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。

采购谈判要经过那五个程序

一、编制《竞争性谈判文件》;《竞争性谈判文件》主要包括工程项目概况、谈判须知、技术条款、商务条款、报价文件格式等。

二、邀请谈判单位:采购单位 应向三家以上具备承担竞争性谈判项目能力、资信良好的谈判单位发出邀请函,邀请他们参加竞争性谈判,并向有意参加谈判的单位发售《竞争性谈判文件》。

邀请 函主要包括:工程项目概况、竞争性谈判单位资质要求、获取谈判文件和递交报价文件及参加谈判的时间、地点等。

三、成立谈判小组:谈判小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员为5人以上单数;其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。谈判小组的名单于谈判前2小时采用随机确定,其中,经济、技术等方面的专家从省级以上专家库中抽取,并严格保密。

四、召开谈判小组预备会:谈判小组预备会由采购单位主持,谈判小组所有成员参加会议。谈判小组推选负责人,并熟悉《竞争性谈判文件》、《谈判小组成员注意事项》、《竞争性谈判工作纪律》和项目的基本情况、技术要求等。

五、公开报价: 采购中心工作人员,公开宣读各竞争性谈判单位提交的报价文件中的报价。在递交报价文件截止时间后递交的报价文件,采购中心工作人员应拒收,并原封退还给该报价单位。

六、谈判小组审阅报价文件:在谈判前,谈判小组全体成员集体审阅各谈判单位报价文件,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。

审阅结束后,谈判小组集体研究确定,进入谈判阶段的单位名单。对报价文件无效,无资格进入谈判阶段的单位,以书面形式出具无效原因说明。

七、确定谈判单位次序: 进入技术谈判程序的单位,采用抽签的确定谈判单位次序。

八、进行技术谈判:谈判小组就有关技术问题与进入技术谈判的各谈判单位分别进行谈判。

九、确定商务谈判单位名单和谈判次序:技术谈判结束后,由谈判小组集体研究确定,进入商务谈判阶段的单位名单。进入商务谈判的竞争单位,采用抽签确定谈判次序。

十、商务谈判:谈判小组根据 《竞争性谈判文件》要求及谈判单位提供的有关说明,分别与他们就价格、工期、质量和付款等商务条款进行谈判。

谈判小组集体研究决定,进入最终承诺报价 的谈判单位名单。对商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的单位出具书面无效原因说明。 十一、最终承诺报价:向进入最终承诺报价的单位发出《最终承诺报价须知》和《最终承诺报价文件格式》等。

参与最终承诺报价的单位在规定时间内,向谈判小组报出自已最终承诺报价。

报价结束后,谈判小组负责人宣读各单位最终承诺报价。 十二、评审最终承诺报价:谈判小组审阅各谈判单位的最终承诺报价。根据《竞争性谈判文件》要求,谈判小组每位成员均需评审出符合谈判文件要求的最终承诺报价。

十三、出具最终谈判结果:谈判小组每位成员向采购单位推荐一名预成交单位。谈判小组出具《竞争性谈判结果报告书》推荐预成交单位。

十四、确定成交单位:采购单位在规定时间内,召开定标会议,宣布成交单位。

十五、签发成交结果通知书:采购单位在采购中心和有关媒体上发布成交公告,在规定时间内,未接到投诉,采购单位即可向成交单位签发成交结果通知书,并报采购中心备案。

十六、签订采购合同:采购单位和成交单位根据有关法律法规的要求,在规定时间内签订采购合同,并报采购中心备案。

采购谈判的原则是什么

采购谈判的原则:同样的质量比价格,同样的价格比质量。同质同价比企业规模与信用

供应链谈判技巧和方法


1

计划和准备阶段,确定供应方的高层领导所指定的采购预算、产品质量要求、采购时间,交货时间等详细资料。

2

开局阶段第一步:寻找采购渠道,可以通过熟人或者介绍网上查询等方法,初步锁定几个供应方。

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开局阶段第二步:采购方可以通过、传真、等通讯方法进行与供应发的初步交流,筛选出1-2个比较适合自己要求的供应方。

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正式洽谈阶段第一步:要到供应方处进行实地察看,包括供应方有关的合法证件、资质凭证、营业场地或者生产基地、产品合格证件、开票要求、送货时间、售后服务等情况了解,并且可以达成口头协议。

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正式洽谈阶段第二步:应该进入议价环节。作为采购方,要争取降低成本。一般介绍个小技巧,你可以不断用你所知道的同类产品的最低价格(网上价格)和数量优势进行初步议价;如果供应方不肯让步,还可以进行长期合作和预付订金(货物送齐全额付款)方法进行第二次谈判。

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正式洽谈第三步:洽谈技巧。1.采购员必须充分做好“功课”,详细了解自己采购产品的所有资料,并且要与供应方掷地有声地提出各方面的要求,守住自己的采购底线。2.一定要与供应方的供货决定人进行谈判。有“拍板”权的人可以提供一些他所能提供比较大的权利和服务。3.谈判时尽量选择比较私密安静的地点。

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成交阶段第一步:采购方和供应方需要签订具有法律效应的采购框架协议,一般要包括:管理条款与条件、合同期限、工作量保证、年度检查和扩大机制、达成一致的价格清单和折扣比例、服务水平协议、一般规格等。

8

成交阶段第二步:要在协议中进一步明确以下内容

(1)货物的数量条件;

(2)货物的质量条件;

(3)货物价格条件;

(4)货物的交货条件;

(5)货款的支付;

(6)检验、索赔、不可抗力和仲裁条件。

最后双方签字确定成交。

采购账期如何谈判

跟供应商谈账期需要根据实际情况进行调整和协商,以下是一些常见的谈判技巧和注意事项:

1. 明确自己的需求:在与供应商谈账期之前,需要先明确自己的需求和预算,例如需要的货品数量、交货时间和价格等参数。

2. 确定合理的账期:在谈判时,需要根据实际情况和供应商的要求,确定合适的账期,例如15天、30天、45天等。

3. 说明自己的诉求:在谈判时,需要清晰地向供应商说明自己的诉求和理由,例如公司的财务情况、市场需求等。

4. 掌握谈判技巧:在谈判中,需要运用一些谈判技巧,例如提出多个选择、给予某些优惠或者威胁换供应商等,以达到谈判的目的。

5. 确认协议:在达成协议之后,需要确认和记录谈判结果,例如通过邮件或者书面文件等形式,以避免后续的纠纷和误解。

需要注意的是,跟供应商谈账期需要注重沟通和合作,双方需要在平等、诚信和信任的基础上进行谈判,以达到双赢的结果。

竞争性谈判采购人应该怎么和供应商谈判

谈判前要充分了解各个供应商的基本情况和优势与劣势,并整理出对自己谈判有帮助的有利条件,作为谈判筹码。

在具体实施谈判时,首先要确定入围供应商,然后严格按照谈判程序与每一个参与的供应商进行谈判,并不得向任何一方透露与谈判有关的其它供应商的信息。最后确定成交的供应商并申请上级批准。

学习采购谈判技巧、增强采购谈判能力该看哪

我个人认为,需要人与人之间大量沟通的工作即使最难做的工作也是最容易做的工作。难:因为人会受外界环境,自身情绪的变化作出不同的决定。易:也是如此。人与人之间的工作从自己跟对方沟通开始就处在一个博弈的状态。作为一个能力强的采购人员,首先要在心理学方面的书籍要学习,其次,要对所处行业的市场情况要非常了解。谈判过程中要有缜密的逻辑思维,不至于被对方驳斥到无言以对。针对对方的性别,年龄,谈判中细节方面也要有针对性。建议可看些:心理学,专业业务知识类,逻辑判断类的书籍。我的建议希望对你工作有帮助。

采购与供应商的谈判如何开始

谈判这个事情怎么说呢。谁能掌握更全面、更充分的信息,谁就能在谈判中享有巨大的优势。

谈判前一定要先做功课,兵法中说:“知己知彼,百战不殆”,这句话放在谈判的场景下依然适用。从广义上来看,谈判信息包括:双方的经营状况、信用记录、财务健康度、市场声誉,还有谈判者的风格、喜好、权限范围……这里边任何一条用好了,都能起到至关重要的作用。从狭义上来看,最应该关注的谈判信息就是对方在这次谈判中的预期目标和底线,这条底线也就是对方的BATNA。

怎么做到知己知彼呢?三个字——做功课。决策者A有什么背景?喜欢兜圈子还是快刀斩乱麻?对方B公司有多大,此刻他们从上到下的商业战略是什么?为了这个战略,他们希望做怎样的布局,这种布局可以怎么利用?总的来说,每一次谈判都有很多信息是可以提前了解的,这也是为什么成大事者,从来不打无准备之仗。

除了知己知彼,还有哪些技巧,能够帮你形成一个对自己有利的开局呢?

1.狮子大开口。很多人说,谈判桌上千万不能先出价,先张口喊价就输了,其实真不见得。说到这里可以了解下心理学上的锚定效应。先出价的一方能够最大化地利用场面上的信息不对称,给对方造成一种心理锚定,这就相当于下棋执先手。

狮子大开口至少有三个好处:首先,万一遇上一个急于清库存的对手,完全不想浪费时间在讨价还价上,说不定就直接答应了,这种可能性不能主观的放过;其次,大开口可以给你留出足够的谈判空间,允许你多做几次让步,从而避免过快地陷入僵局;最后,刚开始报出的价格和最终成交价的差距越大,谈判对手的心理感受自然就会越好。比如,你作为采购方报价10000元,最后12000元成交,对方就会感觉占了宜,就会心情很好,这样双赢的局面也就更容易达成。(当然,这一条是建立在掌握关键信息的基础上。)

2.吃惊大开口。收集信息不仅需要关注对方所讲的内容,还要注意对方在沟通中显露的情绪状态,是轻松还是紧张。是淡定还是焦虑。有时一个眼神就能透露对方内心真实的想法。聪明的谈判者还会伪装自己的情绪,从而向对手释放错误的信号。

最常用的一招叫作“习惯性惊讶”,也叫“吃惊大开口”。这里的开口,不是让你说什么,而只是把嘴巴张大。什么意思?就是不管对方开的价合不合理,你都应该表露出一副意料之外的表情,张大嘴巴,感觉很吃惊。这招在实战中尤其管用。

3.假装大开口。一场谈判是赢是输,要看你能否争取到更多。有的时候,即使你已经迫不及待地想答应对方了,也得学会控制住自己,表现出一副不情愿地样子。美国现任总统特朗普在他的第一本自传《交易的艺术》中讲过一个故事:1991年,纽约地产市场即将崩盘,特朗普也陷入了财务危机,需要变卖资产筹集现金。这个时候,一个澳大利亚富翁对特朗普旗下的圣莫里兹酒店很有兴趣。按理说,资金链都快断了,对方出个价,只要差不太多,特朗普就应该赶紧脱手了。

但他实际上是怎么做的呢?他再三声称自己对这家酒店偏爱有加,无论如何都希望将其留给自己的子女。结果,澳大利亚富翁只好表现出更大的诚意,用1.6亿美元,也就是超过当初购买价格的一倍完成了收购,让特朗普在接下来的“资本寒冬”中攒足了粮食。

谈判中的开局策略就是:知己知彼,做足功课。永远不接受第一次报价。

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