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出差在外,如何才能与公司保持紧密联系-秘书跟老板出差要注意什么

2024-06-21 19:06:16 来源 : 互联网 围观 :
出差在外,如何才能与公司保持紧密联系-秘书跟老板出差要注意什么

秘书跟老板出差要注意什么

第一节 约会安排
约会也称约见,是指上司在事先约定的时间、地点与别人会面洽谈业务,会商工作。在企事业单位中,约见这一种交际形式被运用的频率,仅次于和书信联系。凡商量工作,解决问题,交流信息,联络感情都常用这一形式。在现代社会中,会面应事先约定,这是讲究社交礼节、注重工作效率的表现。
为上司安排约会是办公室事务中的一项常规性的工作。
一、约会安排的基本原则
1.要根据领导的工作习惯和生活习惯来安排约见。
2.要区分轻、重、缓、急,合理安排约见。
3.协助领导搜集有关信息,使领导事先做到心中有数。
4.酌情弹性。这种弹性包含两方面内容,一是指办公室约见时间要错开进行,不可太紧或太松。二是早期安排的约见,时间不能太确定,因届时也可能会因情况有变而更动约见时间。
5.办公室人员要注意提醒领导准时赴约,如果领导不能按事先约好的时间进行约见,办公室人员要设法及早通知对方。保证准时赴约,不误约,不失约。
二、约会安排的一般方法
1.在领导时间比较充裕、精力比较充沛的情况下安排约见。
2.安排约见。
3.信件安排约见。
4.制定约见日程表。
三、约会安排的注意事项
1.配合上司的时间表
2.分辨轻重缓急
3.约会时间留有余地
安排上司的约会时,在时间上一定要留有充分的余地,这包括两方面的内容:
一是约会时间要错开,不可太紧或太松。在安排约见时间时,要在每次约见之间留出 10-15分钟的机动时间。
二是远期安排或答应的约会,时间不能太确定。
4.适当保密
上司的约会安排,一般要注意保密。
5.内外兼顾
6.在领导时间比较充裕、精力比较充沛的情况下安排约会
7.细致周到

第二节 旅行安排
企事业单位由于工作的需要,领导会经常出差、旅行。很多旅行任务甚至是临时性决定下来的。但无论是国内出差还是国外出访,短期出差还是长期出差,在每次出差之前,秘书都要为领导做好大量的准备工作。
一、旅行计划的内容、旅行日志表的格式要求与内容
(一)旅行计划
旅行计划是领导出差是否能顺利完成工作任务的重要前提,一份合理、周全、程序规范的旅行计划,能保证领导在最短的时间内完成工作任务。一份周密详细的旅行计划主要从以下几方面进行考虑:
1.时间
一是指旅行出发、返回的时间,包括因商务活动需要到两个或两个以上地点的抵离时间和中转时间;二是指旅行过程中各项活动的时间;三是指旅行期间就餐、休息时间。
2.地点
一是指旅行抵达的目的地(包括中转地)。目的地名称既可详写(即哪个地区、哪个公司),也可略写(即直接写到达的公司名称);二是指旅行过程中开展各项活动的地点;三是指食宿地点。
3.交通工具
一是指出发、返回的交通工具;二是指商务活动中使用的交通工具。这要求秘书了解这方面知识,如识别火车种类等。
4.具体事项
一是指商务活动内容,如访问、洽谈、会议、宴请、娱乐活动等;二是指私人事务活动。
5.备注
记载提醒上司注意的事项,诸如抵达目的地需要中转、中转站名称、休息时间、飞机起飞时间,或需要中转时转机机场名称、时间,为旅客提供的、或开展活动及就餐时要注意携带哪些有关文件材料,应该遵守对方民族习惯等。
计划制定后,至少打印 3份,一份交出差上司,一份由秘书留存,一份存档。
(二)旅行日程表的格式要求与内容
旅行日程表实际上就是旅行计划的具体细化实施表。格式要求和内容可参考下例:
旅 行 日 程 表
××总经理行程安排
上海至北京
2004年5月11日——5月13日
5月11日 星期二
上午 7:00 赴虹桥机场(公司派车送达)。
8:40 乘Mu5143次班机离沪赴北京。
10:20 抵达北京(×××接机),住××宾馆606房间(已预先定房)。
12:00 与××总经理共进午餐(在宾馆)。
下午 14:30 与××总经理在公司会议室洽谈(需用的1、2、3号文件在您的公文包中)。
18:00 与 ××总经理在公司共进晚餐。
5月12日 星期三
上午 9:30 赴××公司与×××董事长洽谈(需用的4、5号文件在您的公文包中)。
11:30 与×××董事长共进午餐(在该公司)。
下午 15:00拜访×××先生(由××先生陪同,礼品在您手提箱内)。
18:00在宾馆用餐。
5月13日 星期四
上午 8:50 乘CA1501次班机离开北京(机票已预定,由王秘书事先送交您)。
10:25 抵达上海虹桥机场(××接机)。

二、办理出国旅行手续的内容、程序
出国申请手续主要有五项:递呈出国申请书、办理护照、申请签证、准备妥健康证书、办理出境登记卡。
(一)办理出国申请。 出国申请的内容,一般包括:出国事由、出国团组的人数,出国路线(外国公司所在国名称),出国日程安排 (出国时间、在国外活动时间、地点、回国时间)等。申请文书后面要附出国人员名单(写清出国人员姓名、年龄、性别、职务、职称)以及外国公司所发的邀请函(副单)。
(二)办理护照
1.护照的作用
护照是国家发给本国公民出入境及到国外办事旅行居留的合法身份证件和国籍证明。凡出国人员均应持有护照。
2.护照的种类
目前,多数国家颁发外交、公务和普通三种护照,也有一些国家颁发三种以上或根本不分类的护照,或颁发代替护照的证件。
我国现在颁发的有外交护照、公务护照和普通护照(包括国公普通护照和因私普通护照)三种。
3.护照的办理
在国内,外交、公务和因公普通护照,由外交部及其授权单位(各省、市、自治区的外事办公室)办理。在国外则由我国驻外使、领馆等外交机构负责办理。
秘书在办理护照时要注意几个事项。
第一,携带有关证件:主管部门的出国任务批件,出国人员政审批件,所去国有关公司的邀请书等文件。
第二,认真填写有关卡片和申请表。
第三,拿到护照后,再认真检查核对每位出国人员姓名、籍贯、出生年月和地点,若是组团出国,则要检查护照上的照片是否与姓名一致,有无授权发照人的签字和发照单位的盖章;发照日期和有效期有无问题,使用旧护照再次出国者更应注意其有效期,若已过期,必须申请延长。
(三)申请签证
1.签证的作用和种类
护照办理好后,再申请所去国家(地区)和中途经停国家的签证。签证是一国官方机构对本国和外国公民出入国境或在本国停留、居住的许可证明。签证一般可做在护照上,也有的做在其他身份证上。如果前往未曾建交的国家,则用单独的签证与护照同时使用。我国的签证一般做在护照上。
签证也分为外交、公务和普通三种。根据不同使用情况可分为入境、入出境、出入境、过境签证,另外还有居留签证。我国规定,因公出国的公民出入国境凭有效护照,可不办理签证,而持因私普通护照出入国境的公民必须办理的签证。
2.签证的办理
因公出国的人员前往国家的签证通常由外交部或旅行社代办处向有关国家驻华(或驻华总领馆)申办。如果时间紧迫,在国内来不及办理签证,可向我有关驻外使、领馆发报,请其向驻在国申请。办妥的签证,可在抵达时,由机场移民局发给。前往国的签证应持国外邀请书,或有关国家移民局的允许证等,一般可通过旅行社签证代办处办理。
(四)办理健康证书
健康证书即预防接种证书,因为它的封面通常是黄色的,所以惯称“黄皮色”。为防止国际间某些传染病的流行,世界卫生组织正式通过的《国际卫生准则》规定,入境者在进入一个接纳国的国境前,要接种牛痘、霍乱、黄热病的疫苗。
(五)办理出境登记卡
在办妥了上述各项手续后,再携带出国人员的护照、户口簿、居民身份证办理临时出境登记手续。凡出国超过六个月的(含六个月)人员,秘书则要携带上述证件到其常住户口所在地的公安派出所办理注销户口手续,然后凭护照、前往国的签证或入境许可证、临时出境登记单、注销户口的证明到护照颁发单位,把办理护照时领到的第一张“出境登记卡”换为第二张“出境登记卡”之后,可以购买机、车、船票离境出国。
三、乘车、乘船、乘机旅行和预订票注意事项
(一)乘车
接送客户坐轿车外出办事,秘书人员应首先为客人打开右侧后门,并以手挡住车门上框,同时提醒客人小心,等其坐好后再关门,然后自己从左侧后门上车。作为陪同,一定不能先于客人打开车门上车,除非对方坚持我们是女性应女士优先。
抵达目的地时,秘书人员应首先下车,并绕过去为客人打开车门,以手挡住车门上框,协助客人下车。
如果是女性,上下车的姿势是十分讲究的。上车时仪态优雅的姿势是“背入式”,即将身体背向车厢入座,坐定后即将双腿同时缩入车内(如穿长裙,应在关上车门前将裙子弄好)。下车的正确姿势是:准备下车时,应将身体尽量移近车门,车门打开后,从哪边下车则应先将该方向的脚踏出车外,立定,然后将身体重心移至另一只脚,再把整个身体移离车外,最后踏出另一只脚。总之,上下车的正确姿势是“脚先头后”。如果是穿低胸服装外出,不妨披一条围巾,这样可以避免弯身下车时出现尴尬,也可利用钱包或手袋轻按胸前,并保持身体稍直的姿态。
(二)乘船
外出坐船时,应有秩序地排队上船。对号入舱位后,可在甲板上与送我们的亲友同事告别。告别时,我们举止得体,不要大声叫喊,也不要做出大幅度的动作。
由于轮船是公共场所,男女混居,我们进入船舱后,既要落落大方,也要注意谨慎自重,穿着上应该宽松保守些,如果太居家化,难免会遭人白眼。至于穿着睡衣在餐厅用餐或甲板上散步则更是粗俗。因为这是公共场所。
在船上就餐时如同在酒店宾馆用餐,虽然要自己动手且有些喧闹混乱,但仍应不失礼貌和风度,一要排队,二是找空位时要向旁边在座者问好,经过允许后才可就座。下船时不要抢先或拥挤,对曾经帮助过我们或有缘相遇的乘客和船员,应友好地告别,说些令人好感的告别语。
(三)乘机
乘坐飞机旅行是件令人惬意的事,由于飞机内空间面积较小,人际关系特别紧密,而且各色人等聚在一起,对礼仪要求更高。
进入机舱找到自己的座位后,我们应侧身尽快将自己随身携带行李放入座位上方的物品箱并关上门后立即坐下来,以免站在通道上堵塞和影响其他乘客入舱。
坐下后对我们的邻座,我们应微笑致意问好,以礼相待。如果不小心碰到了其他乘客,应立即主动道歉。如果别的乘客主动向我们打招呼想找我们攀谈,除非我们十分疲倦,否则应友好地应对。若我们想休息一下或要做什么事情,譬如看商务文件,查阅商务合同等则应向对方说明并表示歉意。
飞机抵达目的地还未停稳时,我们不能解开安全带站起身急于拿行李,只有等空中小姐通知后才能这样做。下机前别忘了和舱门口的空中小姐道别。
(四)预订票注意事项
在准备预订车票(机票)的时候,一定要查看最新的时刻表,因为现在有许多季节性的或临时性的车次,稍不留心,就会订不上。
预订车票时,最好选择直达车。因为出差途中,最麻烦的就是换车,倒来倒去,稍不注意,就会误车误点。所以能直达的就最好不要换车。如果是在大站换车,在时间上一定要安排得宽裕些。
从平时起,秘书就要注意学习预订和购买车票、机票、船票的办法,及如何使用支票,如何兑换外币,等等。这样,就能保证领导工作的顺利进行。

出差正常接单文案

当你出差时,以下是一些正常接单文案,供你参考:
亲爱的客户,您好!感谢您选择我们的服务,我们一直秉承诚信、专业、高效的服务理念,为您提供最优质的服务。在您出差期间,我们将竭诚为您提供接送机、会议安排、商务旅行等一站式服务,确保您的行程安排得井井有条。让我们一起开启愉快的合作之旅吧!
尊敬的客户,感谢您对我们公司的信任和支持。我们了解您出差的重要性,因此我们将竭尽全力为您提供安全、舒适、准时的接送服务。无论您是前往机场、火车站还是其他目的地,我们都会提前为您安排好车辆,确保您的行程顺利无误。期待与您建立长期的合作关系!
亲爱的客户,感谢您选择我们作为您的出行伙伴。我们知道出差对于您来说可能是一件繁琐的事情,但请您放心,我们将竭诚为您提供高效、贴心的接送服务。我们会根据您的需求提前为您预定车辆,确保车辆状况良好,让您在旅途中享受到舒适的乘车体验。期待与您共同打造美好的出行回忆!
以上是一些常见的出差正常接单文案,希望能够为您提供一些帮助。当然,具体内容还需要根据您的实际情况进行调整和完善。

单身女人怎么拒绝老板的骚扰

1 需要说出来,不要一个人承受

2 不要模棱两可,告诉他不行

3 平常表现的凶悍一点

4 减少单独接触的可能性

发现公司上司和女同事在出差工作中有亲密行

最好的处理就是装作什么都不知道,什么都没看到,看破不说破,以前和他们是怎么相处的,以后保持就行了,不要有任何其他的心思,这是明哲保身的最好方法。

身处职场,如何避免上司的和老板的骚扰

1.职场中遇到骚扰,拒绝要坚定强硬。不论是上司还是同事,职场中喜欢欺负新人,大部都分欺软怕硬,利用这一点,告诉对方你不好惹,他们就会自觉离远点。

遇到顽固的骚扰者,记得保留证据,第一时间将对方骚扰的短信、邮件、语音等收集起来,备份保存,以备不时之需。

2.作为一名职场新人,做事靠谱,态度认真,嘴巴甜一点儿,动作快一点儿,主动示好,这些都很有必要,这样才可以少走弯路。

3.职场和人生,都是一场马拉松,以百米跑的心态去拉松,很容易高开低走。

4.工作能否长久,不取决于你呆的时间长短,只取决于你贡献的价值大小。

如果有人能用更少的钱,和你做出同等价值的工作,下一个被炒的就是你。

5.努力融入比你厉害的圈子,和那些更的人学习。

6.工作之外,你不必活成别人想要的那种人,只需活成自己喜欢的人。

7.没有人可以随便成功,但是成功的人可以随便讲故事,会讲故事很重要,但是你要先成功。

8.作为职场新人,有些委屈你不得不受,有些苦你不得不吃,但若超出底线,就要果断拒绝。

9.要么走,要么留。抱怨是最不能改变事情而又给自己招黑的行为。

10.不要自我感动,大部分人的努力之所以没有用,是因为他们只感动了自己。

11.不要想着改变别人。你既叫不醒一个装睡的人,也不能改变一个固执的人。

12.喜怒一定不要形于色。如果别人能够通过你的神情判断你业绩的好坏,那你离被整不远了。

13.不要等全部会做了再学,边学边做。

14.你不知道谁会是下一个帮助你的人。所以,能力之内,有机会时,尽量多帮助别人,不求回报。

15.出了社会,就要好好工作。在学校,好好学习就能收获很多,但是工作了,不能好好工作,你学了天大的本领,领导都不会重视。

16.做个言行一致的人。心里想的不要随便说,一旦说了,就要做到。

17.使用的技巧要小于你的谋略。武刀弄剑还要基本功扎实。

18.阅历不够,经验不多,千万别玩花式炫技。

你玩的那些把戏,在过来人眼里就是笑话。

19.好为人师招人嫌。主动给出去的经验和建议,往往不值钱,也不值得人去珍惜。

20.不要等机会,要做机会的创造者。

21.没有天生就会的技能,只有务实不虚的学习。

22.滥好人的代价很大。不仅仅是时不时帮点忙,还有可能是顺便让你跳火坑。

23.深夜不睡,你熬的不是夜,是一张张看病的钞票。

24.长大最明显的特征不是独立,你慢慢脱离父母的怀抱并懂得尊重他们,才是。

25.看完别人写的100句,不如自己实践一句。比如看到点赞顺手点下呀,我会很感谢你。

26.事情没有做成之前,不要告诉任何人。

27.会说话是你作为人的标志之一。学会表达,不要让对方猜,不论对方是你的上司,同事,还是另一半。

28.女生尽量少用性别优势,用得好,也不过是别人对你稍微照顾一点,用得不好,说不定就成为了别人的盘中餐。

29.普通人家的孩子,除了努力工作,别无他法。

所有你努力的现在,都是你想去的未来。

30.别人所有的努力都发生在你看不见的地方,没有人会告诉你应该奋斗,因为他比你更巴不得你不努力。

31.学会解决问题,如果你不能解决你工作中的问题,你就会成为问题被解决掉。

32.工作不要延迟完成。老板喜欢的是在规定时间内完成工作,而不是将规定时间无限延长的人。

33.如果你只是刚入职场的小喽喽,那么你的大多数想法都是不对的。不要瞎给你的上司提意见,指手画脚只会让人对你更生厌。

34.没能力之前谁都不会给你面子,你的面子在别人眼里什么都不是。

35.没人关心过程,大家只关心结果。

把事情做好,而不是“花了很多功夫”,明白了这点,能少走几年弯路。

36.回忆是一种很奇妙的东西,它生活在过去存在于现在,却能影响未来。

所以,别太沉湎过去,否则,走不到未来。

37.这个世界上肯定有另一个你,做着你不敢做的事,过着你想过的生活。

你想要什么样的生活,只取决于你自己。

38.前进的理由只要一个,后退的理由却有一百个。许多人整天找一百个理由证明他不是懦夫,却从不用一个理由证明他是勇士。

39.人生有很多眼泪冲不掉的悲伤,所以真正坚强的人都是越哭反而笑得越大声,怀着痛楚和悲伤,带笑前行。

40.人一旦习惯了依赖就等于自我放弃。

没有人永远是你坚强的后盾,父母有离开的那天,上司有下岗的那天,朋友也有分开的那天。

41.北上广不相信眼泪,职场也不相信。爱哭的孩子有奶吃,但职场不是妈妈的怀抱。

42.难做的事和应该做的事,往往是同一件事。

43.一件事无论太晚或者太早,都不会阻拦你成为想成为的那个人,这个过程没有时间期限,只要你想,随时都可以开始。

44.我们一路奋战,不是为了改变世界,而是为了不让世界改变我们。

45.这个社会,从来都是人情社会,但未必是只顾人情的社会。这个社会,从来都喜欢阿谀奉承,但未必真正有用的,是阿谀奉承。

46.职场中只有一种人可以交朋友,那就是和你完全利益和竞争关系的人,其他人再好,都只是同事而已。

47.没能力的人会被忽视,没能力还拖后腿的人会被排斥。

48.有时候年轻并不是一种优势,能在短时间内摸清职场规则才是优势。职场有职场的原则,如果不懂,只会被淘汰。

49.学生时代,好好学习,你就能获得大部分人的青睐。

进入职场后,好好工作才是你的王炸。(当然,也不能忽略了学习)

50.你能走多远,取决于谁和你同行。有的时候,阻碍你前进的,恰恰是你的猪队友。

51.一个可以在伸手相助的人,往往具备以下三个特征:

和你关系亲密,联系频繁而且紧密;

有强大的经济实力或智慧;

理解你的内心和事业。

52.人总要慢慢成熟,看清虚伪的世界,看穿伪装的真实,看清隐匿的真假

在外跑业务的说说

在外跑业务是一种充满挑战性和回报性的职业。作为一名跑业务人员,你需要具备良好的沟通能力、应变能力和毅力,以便与客户建立联系、推广产品或服务并争取订单。以下是一些在外跑业务的感受和体验:


1. 独立性和自由度:跑业务工作通常拥有较高的独立性和自由度。你可以自己安排工作时间和进度,这有助于提高工作效率。


2. 客户互动:跑业务需要与客户保持密切联系。在这个过程中,你可以了解客户的需求,建立信任关系,并通过谈判达成交易。


3. 持续学习:作为一名跑业务人员,你需要不断学习新技能和知识,以便更好地服务客户和市场。


4. 压力和挑战:跑业务可能会面临业绩压力和竞争挑战。你需要具备良好的心理素质,以应对各种困难和挫折。


5. 满足感和奖励:当通过努力达成交易时,你会感到满足和成就感。跑业务工作通常也与业绩挂钩,业绩优秀者可以获得丰厚的回报。


6. 旅行和体验:跑业务可能让你有机会到不同的城市、地区甚至国家出差,体验不同的文化和风土人情。


7. 自我成长:在外跑业务可以锻炼你的沟通能力、应变能力、时间管理能力等,有助于个人成长和职业发展。


总之,在外跑业务是一个充满挑战和回报的职业,适合那些喜欢挑战、独立工作并且具备良好沟通能力的人。

怎样和老板相处

视频...

男朋友经常偷偷跟一个女同事出差,我该怎么

你应该理解,人家是你的男朋友,不是你的老公,这是人家工作的需要,更是人身自由!你无权干涉,

你该怎么办?接受不了就离开呗,这也是你的人生自由,何必勉强。

学会爱别人之前,首先要爱自己。

现在领导安排我去北京出差

除非确有必要,不建议你在这个时候去北京出差,倒不是说完全不能去(毕竟北京只是严控,但是并没有封城),只能说,除非你必须要去一趟,否则的话我建议你可以缓一缓过段时间再去。

因为你这个时候去,不但给北京总体防疫工作制造小小的麻烦之外(比如要增加一些检查环节甚至是检测等,这些都需要人力物力财力的支撑),关键是等你去了回来之后,可能面临的情况更窘迫。

首先,你回来以后必须得先居家隔离,尤其是假如你去了中高风险地区的话,按目前很多地方的政策,一方面是集中隔离,另一方面还得做核酸检测,而这不但会影响你返回以后的正常上班秩序,甚至会对你个人生活带来一定影响。

其次,现在很多工作其实都可以通过视频或者网络云端的沟通协调处理,不一定非要去现场办公,所以,假如可以通过技术途径解决的问题,你可以跟领导建议用视频会议等来解决问题,而不一定非要赶过去。

再次,假如因为公司有紧急和重要的事项,你不得不去一趟北京出差,那么我建议你全程做好个人防护,比如尽量待在酒店,不去外面餐馆用餐,不去人员集中的地方扎堆,随时佩戴口罩,尽量不与其他人有面对面或者握手等触摸接触,而且回来以后一定要及时报备个人所在社区,积极配合做好居家隔离等工作。

总之,去北京出差当然能去,但是考虑到目前情况特殊,所以建议你除非确有必要,否则的话尽量不去,假如一定得去,那么该做好防护措施的就不能马虎,该报备该配合社区工作的就不要偷懒。

以上就是我对于这个问题的看法,欢迎大家继续交流。

亚马逊跨境卖家出差怎么办

如果亚马逊跨境卖家需要出差,有几个方面需要考虑和处理:
1. 准备行程:确保行程安排合理、飞行和酒店预订等手续办理完善。
2. 授权代理:在出差期间,可以授权一位可信赖的员工或合作伙伴来代理管理卖家账号,以确保订单和客户服务的正常运营。
3. 库存和供应链管理:提前做好库存规划,确保在出差期间有足够的库存可供销售。与供应商和物流合作伙伴保持密切联系,避免出现供应链问题。
4. 自动化工具和系统:使用亚马逊卖家中心的自动化工具和系统,如FBA(Fulfillment by Amazon)来处理订单和库存管理,减少对人力资源的依赖,提高工作效率。
5. 客户服务:在出差期间,卖家需要及时回复顾客的咨询和问题,以确保顾客满意度。使用亚马逊提供的卖家应用程序或移动应用程序可以方便地管理客户服务。
6. 市场分析和竞争状况:在出差期间,持续进行市场分析和竞争状况的监测,调整商品定价和市场策略,保持竞争力。
7. 出差归来后的整理和处理:一旦回到工作岗位,卖家需要及时处理在出差期间产生的订单和问题。可以使用亚马逊卖家中心的报告和分析工具来帮助整理和处理。
总的来说,亚马逊跨境卖家出差需要提前做好准备工作,并确保有良好的计划、授权代理、库存管理和客户服务等措施,以保证业务的正常进行。

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