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采购年终分析报告怎么写啊-采购工作内容及流程

2024-06-22 19:04:24 来源 : 互联网 围观 :
采购年终分析报告怎么写啊-采购工作内容及流程

采购工作内容及流程


你这个问题可以分两层回答,根据采购职责不同分两部分。

作为前端采购的,必须根据工程/销售/工艺要求进行供应商的开发,按询价、比价、议价等流程,接着就是打样,确认,供应商的备案和归档,且根据该供应商的实际供货能力,质量高低,价格成本进行统计和分析,做柏拉图给到上级或老板批阅。

而,作为后端采购的,工作则简单得多。根据 pmc 部门下达的生产需求,以及仓库的最低库存保证需求,向公司已备案的供应商进行订单下达的工作,确认供应商的供货时间,并追踪订单。

统计质量问题,并及时对问题货物进行处理或退换。

后续还有索要发票、申请付款等工作。

且每月必须按单登记好质量、价格等关键要素,给到前端采购做供应商分析和统计。

超市材料采购分析意义

 1.1 采购的质量与超市销售工作的质量息息相关


  作为超市经营的先导环节,只有购进商品的品种、数量和质量符合顾客需要,商品的销售才能实现高质量、高效率和高效益,才能达到采购与销售的和谐统一。


  1.2 采购与商品周转速度密切相关


  采购早了,会造成库存积压,采购晚了,会出现商品短缺,影响销售。所以,适时和适量是采购人员必须解决的问题。如果采购人员把握的量度比较好,就可以使库存保持在一个合理的区间,从而加快商品周转速度,从进减少保管费,加快资金周转,为超市带来切实利益。


  1.3 采购可增加超市的经济效益


  超市的经济效益是在商品销售之后体现出来的,但如果购进了物美价廉的商品,是可以显著增加超市的效益的。这是采购可以给超市带来的显性效益之一。而降低库存,加快资金周转,是采购给超市带来的隐性效益。


  采购数据信息化,采购系统计算机化以后,可以使上述几项的作用表现的更为明显。因此,建立采购管理系统,不仅必要,而且必须,这一点,对小型连锁超市尤为关键。

采购周工作计划怎么写

首先要明确的是工作内容,工作职责,依照工作内容,和职责去拟定工作计划。

1. 设定目标值,此值需符合实际,确保可以达到。基准值为100%,计划值为98%,实际值97%,那么如果连续几次的实际值均在96%以下,就需要调整计划值。

2. 设定细节段,有目标值之后将project 划分几个阶段,从细节中可以看明显看到自己能否达到设定目标值。

3.设定起止时间,让整件事情有起止时间来控制,使事情更能体现时效性。

4.设定责任人,跟进人5.过程监控:将设定的细节段进行监控,确保目标和实际保持一致。6.问题点描述:将过程中问题点进行描述;7.解决方案,将有效方案进行要因分析8.预期效果,对实际问题分析评估后,做预期效果设定9.实际效果:将实际效果和预期效果进行比对10.改善方案; 依照比对后结果,进行后期控制和改善

采购降本增效的方法和措施

采购成本的高低,直接影响着企业经济效益的好坏。企业要想提高经济效益,很重要的一点就是降低物资采购成本。那么如何降低企业采购成本? 主要有八个方面:

1、完善采购制度

制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为,可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上,不断完善采购制度,逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法,严格执行,以制度管人,并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程,实施管理分层,采购,招投标和仓库管理等物资管理基础工作,规范企业采购活动,提高工作效率,杜绝采购人员违规行为,从而达到节省费用支出的目的。

2、确定采购价格

确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资,可以提高建立价格档案,价格评价体系及供应商档案,并推行准入制度,对每一批物资的采购价格分析出价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体方法

1)对于有企业控制价格的物资,要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上(企业可以根据自身特点,结合实际情况确定具体的幅度)

2)对于非企业控制的价格的物资,要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上;

3)对于从未签定过的物资,可以通过多家询价,根据市场行情,力争价格最低。

3、优选供应商

优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检,物资,财务等部门联合考核后才准进入,如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外,还可以从组织机构,运行规则,市场准入推荐程序,资质考核等方面,加大对企业内部二级物资市场的管理力度,扩大二级网络中名优厂商的比例。

通过对不同供应商的选择和比较,使其相互竞争,使企业在采购谈判中始终处于有利地位,确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定期考核和评价,并同采购人员的业绩与奖惩挂钩,形成优进劣出的动态管理机制,促使市场管理水平跃上一个新台阶。

4、严把计划审批关

为了减少因重复采购而造成资金积压,企业物资部门要严把计划审批关口。对车间,工段申报的物资需求计划,有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关,综合审批,把资金占用降至最低;同时,定期对产品规格及产品结构成本进行审核,即时找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失,从而逐步降低采购成本。

5、进行网上采购

对能进行网上采购的物资,尽量网上采购。大力推行网上采购,对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关,能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预,减少仓储成本和资金占用。

6、施行专家采购。

为了增加物资采购环节的公开和透明度,企业可成立以物资部门行政领导为组长,以业务科室及相关部门专家,质量监督,技术检测,财务,纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量要求,从A类物资入手,就采购物资的数量,质量,价格及付款,售后服务等方面,逐步与供应商进行谈判,实现加以环节和加以过程公开,与多个诚实,讲信誉的供应商达成一揽子采购协议,使得在进行物资采购时不仅能保证质量,又能及时交货,而且还可以得到其付款及价格的更多优惠,从而大大地降低采购成本。

7、实行招标采购。

对于物资的采购,一个有效的方法就是实行竞争招标,因而要尽量采取招标的进行物资采购,这也是今后发展的趋势。通过招标,从厂商选择,采购价格,签订合同等各个环节,进一步确定招标采购的范围和品种,杜绝回避招标,效法为议标及个别行政领导确定厂商等不规范现象。从而参观有效的规范部分物资的采购渠道。

8、加强入库检查。

为了保证入库物资的质量,七月物资部门要制订并细化《物资质量目标控制管理方法》,设立计划编制,合同签订,接运装卸,入库检查,等几个质量管理避免;同时,还要加强对供应商质量保证能力的审查,坚持必检物资报检制度,加大对非检物资的抽查力度,努力使学派质量监督率,质量事故追究率都达到100%。


采购和销售怎样配合更默契

1

询价的沟通

作为采购,日常询价是最为寻常的工作了。

采购和销售的沟通也会较大时间和精力投入在询价、报价中。

采购往往希望销售根据自己整理的清单,将单价、货期、税率一并列出,简明扼要地回复就行了,因为这样既简单也高效。

但实际上,在大部分询价的过程中,销售却会问采购很多问题:你们是自已用的吗?货期着急吗?用在哪里啊……

不少采购感觉很无助,也不解为什么有这么多无关的问题。

其实,这是销售想摸清采购底细的“套路”。

根据客户对需求物料的紧迫度、接受度、价格敏感度等多方面地揣摩,从而制定一个完美的报价方案。

当然,他们也早已设想好了采购可能给出的反应以及自己的处理对策。

所以采购人员在询价过程中,哪些话可以说、怎么说,需要好好考量。或许这也是一个成长过程,需要不断积累经验。

报完价后,销售经常来追问采购:你们什么时候采购啊?上次报价的东西还要吗?

对此,采购人员可以在对方报价上做文章,关键是如何向对方表达,表达什么内容,这是一个重要的信息反馈。

而自己毫无保留,随意说的一句话,都可能影响到最后的价格。

2

订单执行期间的沟通

有些采购会认为,将采购合同发给供应商后就可以坐等物料按时发到工厂了,其实并非如此。

即使对方销售想按时交货,促进长期稳定、友好地合作,但供应商工厂的排产、客户优先级、原材料问题、生产设备问题都会影响最终的交货时间。

有些销售并不会在问题初期就及时告诉采购方,往往是到了临近交货期,没有退路、掩盖不了问题时才告诉采购方,货物将无法按时交付。

甚至一些销售还会编出各种理由,让采购方理解这一切似乎与供应商工厂没有任何关系,可能是原材料厂家、海关、物流运输等某个环节出现的问题……

作为采购的您,能辨识出问题所在吗?

所以采购和销售的沟通远不止询价和报价。

订单执行期间对各时间节点和物料的排产进度了解、沟通,也是采购不能忽视的重要工作。

如果因物料未能按时到货而影响了生产经理的排产计划,采购的压力可想而知有多大。

所以与供应商保持必要的沟通,要求供应商提供最真实、准确的信息至关重要。此外,采购可以将这些信息作为年度供应商诚信、服务质量类考核目标的相应分值。

那些经常未能按时交货、沟通时未能提供准确信息、一迟再迟将采购方陷入非常被动境地的供应商,可以考虑将其纳入年底末尾淘汰对象的名单中。

3

出现问题后的沟通

买卖双方的交货问题经常会出现,但与之更可怕的是供应商并未及时和采购方进行沟通、寻找应急方案、商讨制定新的交付方案。

姚何,姚总曾写过一篇文章:有一家供应商为了考虑客户的利益,在未和客户沟通的情况下,擅作主张进行了生产和交付,但最后却不是客户真正想要的。

所以对于供应商而言,自己认为的不一定就是你认为的,沟通的重要性可见一斑。

供应商为了掩盖问题不及时和采购方进行沟通、自行想办法处理往往比起及时、坦诚地和采购方沟通、积极商讨应急方案来得更牵强和苍白无力。

与此同时,也让本来有时间弥补的时间白白浪费,导致采购方非常被动。

4

结语

作为采购人,应该多多思考如何与供应商进行良好的交流,如何采取相应的策略和技巧与对方进行沟通和谈判。

不是供应商问什么,我们就全盘托出,而是指导供应商和自己保持有效、必要的沟通,这也可以视为供应商管理的一部分。

沟通,能拉近人与人的距离。好的价格、好的服务,也会通过沟通获得。

今日股市大盘微跌,明天12月9日星期三,

今日A股三大指数涨跌不一,其中沪指收盘下跌0.19%,深成指平盘报收,创业板指上涨0.73%,两市合计成交7017亿元,北向资金今日净买入66.76亿元。行业板块涨少跌多,酿酒板块大涨。现在上证指数已经连续调整五个交易日,尽管整体跌幅不大,但大盘一直在持续下跌状态中,每次的下跌,都出现了上影线,这就说明多头一直在反抗之中,今日的上影线已经反映出多头已经准备反击了,今天市场应该还是在弱势震荡的格局,主板继续缩量调整,创业板指数有所活跃,但总体显示市场稍显谨慎,做多的意愿不强。

从盘面上看,沪指均线多头排列上升趋势没有变化,因为前期我创出的新高,因为量能没有持续放大,所以说缩量创出新高是无法站稳的,所以还要继续回落蓄势振荡等待盘面的变化。今天大盘缩量向下运行,盘中虽又券商股进行抵抗,但最终无功而返。所以总整来前面放量上涨,现在缩量回调,走势上也没有毛病的。因为没有量能的行情,是靠不住的。所以现在这个时间点也应该是很关键的,从日线技术指标上看,如果明天不拉上去的话,那未来一段时间应该还会继续震荡。

现在市场暂时没有太大的风险,但年底最后一个月,资金面紧张是惯例,短线可能出现的调整走势,但并不影响未来的方向。所以我认为本年度的最后交易日里,如果排除重大消息外,如果量能不能有效放大的话,大盘还会蓄势震荡整理,在主板震荡整理的过程中,许多短线资金还是可能在创业板寻找热点,可能有结构性的机会,并总体不会大跌,同样不会大涨。目前前期整体涨幅较大及估值较高股票还存在着风险,所以我们在短线操作过程中,有快进快出,缺少基本面支撑的概念和个股,我们尽量不碰,短期仍存在调整的需求。随着两市指数震荡整理后或将展开新一轮的轮动攀升行情。

今天沪指收出了震荡整理的十字形态。深成指、创业板指数走出了窄幅整理的形态。从两市走势及成交量上看,市场整体在逐步企稳,所以我认为,明天大盘会继续整理,并且迎来一个小小的反弹,最后会收出一根小阳线。最后祝大家投资顺利!

最后友情提示《股市有风险,投资需学习》

为什么需求分析对采购管理非常重要

需求分析对做好采购管理非常重要体现在以下方面:

一是国家对采购工作非常重视,曾下达文件明确要求采购单位,加强采购项目需求管理工作。

二是采购需求主要包括:采购、采购项目基本情况、技术参数、拟定的评标评审办法、合同主要条款等等。

采购的职责是什么啊

不同单位因为职能设置、工作流程的不同,对采购岗位的职责要求存在差异,具体应以单位的岗位说明书为准。尽管各单位要求不同,但大体要求趋同,以下采购职责取自某单位岗位说明书,仅供参考:

岗位目的:负责物资采购工作,按照公司生产计划及技术要求开展物资采购、合同谈判、评审、签订;负责采购成本的控制,建立符合公司生产经营及发展需求的供应链。

工作内容:

1、供应商开发与管理。对供应商定期进行评价并进行应对处理;对供应商进行扶持、提高;根据配套需要和采购成本降低需要,推进现有供方配套范围扩大或开发新供应商;推进国产化工作。

2、采购成本控制。分析零部件历史价格水平,收集市场价格水平;对零部件成本进行分解,分析原材料价格走势;根据清单、图纸和技术要求,要求供应商报价;根据供应商的报价,进行价格分析、比较,按目标成本的要求与供应商进行价格谈判;根据谈判结果进行价格审批流程;根据价格审批结果,和供应商签订供货协议。

3、交货期管控。根据采购配套计划,严格按照零部件标准订货周期,制定技术协议及合同的签订计划;跟踪供应商过程节点,负责纳期管理;提供检验计划给品保部,负责检验配合;负责入库配合管理和缺件处理。

4、采购合同管理。与供应商签订采购协议,依据公司审批流程,由法务、财务等部门审核后签订合同。

5、付款管理。每月编制下月付款计划并报财务部;依据合同、到货情况与发票,依据财务审批流程申请付款;每个合同预请款后做好记录,不得重复对外请款。

工作绩效衡量标准:目标成本控制率、准时交货率、质量报告闭环率。

什么是“采购”

采购按定义,就是在合适的时间地点以合适的价格购买合适数量和质量的商品、服务和设备;简单通俗地讲,企事业单位这些组织需要什么,采购确认好需求规格规范要求然后去购买交付,确保购买的产品符合规格质量要求,按时交货,价格合理,售后服务有保障等等。

采购干些什么?

要问采购具体干些什么,还得从采购分工来讲,分工不同,职责各异。

• 采购通常分为直接采购与间接采购,又称之为物料采购和非物料采购

直接采购/物料采购

是指与生产物料直接相关的采购,也就是购买组成所在公司销售产品的各零部件以及包装材料附件等等(有的公司把包装材料和附件划为间采),比如塑料件、电子电气件、金属件等等。

间接采购/非直接采购

是指产品之外的维持生产及公司运营的采购,如MRO机器设备采购维修保养等、厂房施工维护、办公用品购买等等。

• 直接材料采购又分为项目采购和物料采购

项目采购Project Purchasing/战术采购Buyer

即配合项目经理工程等开发新机型、转移项目、现有机型VAVE以及升级换代等战术采购活动,负责机型上的物料确定供方和价格、完成首样批准小批量试制以及批量准备等等,确保新机型、转移项目国产化项目落地量产。

物料采购Commodity Purchasing/战略采购Strategy Purchasing

即项目采购完成首样批量等工作后,按物料类别接收项目采购完成零件,将这些新零件归属到对应的物料组里,

专注于战略层面的采购活动,其核心职责为:

(1)寻源Sourcing,为各物料组确定相应的供应商库,原则上,项目采购只能在现有的供应商库里挑选供应商,实现采购量集中形成规模效应同时节省管理成本;

(2)供应商管理Supplier management,定期调整优化供应商战略,更新供应商金字塔,每年根据实际情况和未来规划将供应商群划分为战略供应商、基本供应商、技术供应商、客户指定供应商、新导入供应商、积极淘汰供应商等;

根据需要,做市场调研,导入有潜力的供应商、发展有潜力的供应商、淘汰不需要的供应商;

供应商关系管理,即SRM,每年年初组织质量工程及材料计划物流与供应商回顾上一年QCDS各项绩效指标,并制定下一年目标。

维护健康合适的供需方关系Relationships,让供应商协作配合,解决供应商合理诉求,帮助供应商解决问题。

(3)年度价格谈判APN,降本Cost down。采购对价格负责,对降本有要求。对于采购,降本是首要任务,否则就是耍流氓!

采购有责任分析比较价格,维护系统价格,任何对价格有异议有问题都有责任说明和解决。

降本有很多,常见如年降、国产化降本、改材料改设计降本、切换供应商降本等等。

各公司情况不一样,采购职能划分也是千差万别,规模大的公司采购分工详细,规模小的公司把项目采购与战略采购合为一体,采购人员既负责物料又负责项目。

除了上述采购分工,采购部通常还有采购分析采购控制Purchasing control,即监控价格、出各种采购报表等等,这部分功能有些公司是由财务兼任。

采购是个什么样的职业?

采购从事的是商务活动,与外部供应商打交道,谈价格谈交易条款谈业务合作,与内部使用部门如生产工程、监管部门如质量财务等协调,事无巨细,繁杂琐碎。既要具备采购管理供应管理的专业知识能力和素养,又要对工程技术质量材料计划财务等各方向有所知晓,既专又通,实践性强,这是其一。

采购是公司面对外部供应商的窗口(外企称之为Window ),对供应商最熟悉、对行业最了解;作为公司对外部供应商的窗口,以及供应商与内部各职能部门衔接的桥梁,采购需要具备内外沟通的技巧,在供应商协作与服务内部客户之间游刃,所以采购职业可谓内外兼修,对个人能力的发展提升大有裨益,这是其二。

采购既要跟人打交道,比如外部供应商的销售大客户经理销售总监总经理企业老板等等,比如内部的工程师质量财务销售市场等等,又要与价格数量比例等数字打交道,精于价格构成、支出等分析,对人和数字都要敏感,这是其三。

有人说销售的核心能力是说,说服,而采购的主要能力是听,聆听。我觉得倾听内部客户的需求,倾听供应商的诉求,确实很重要,但采购一定要同时具备耐心说服的能力。为供应商规划蓝图,不是画大饼,不时地给供应商各种口头上精神上的刺激和激励,比如这段时间项目配合得很好,比如配送是标杆,比如客户服务各部门一致认可等等,会激发供应商服务的热情和潜能,挣钱很重要,荣誉也很重要。所以听和说,对采购都很重要,这是其四。

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